Hoe installeer je aangepaste Event Arcum Tents:

Voorbereiding en inspectie op het terrein:

Verricht een grondige inspectie van de locatie om de grondomstandigheden, toegangspunten en mogelijke obstakels te beoordelen.

Verkrijg de nodige vergunningen of goedkeuringen van de lokale autoriteiten voor het installeren van een tent.

Verwijder het installatiegebied van puin, vegetatie en andere obstakels die het installatieproces kunnen hinderen.

Ontlading en organisatie:

De tentonderdelen worden van de vervoermiddelen losgeladen en volgens de instructies van de fabrikant georganiseerd.

Zorg ervoor dat alle benodigde gereedschappen, uitrusting en veiligheidsinrichtingen gemakkelijk beschikbaar zijn voor de installatie.

Montage van het frame:

Begin met het monteren van de belangrijkste steunbochten of balken van het tentraam, volgens de montage-instructies van de fabrikant.

Verbind de horizontale balken, rafters en andere raamelementen om het skelet van de tentstructuur te vormen.

Gebruik geschikte gereedschappen om bouten, schroeven of andere bevestigingsmiddelen aan elkaar te trekken.

Installatie van stoffen:

Leg de stofdekker naast het geassembleerde frame uit en ontvouw het voorzichtig.

Heg de stofdekker over het frame, zodat het gelijkmatig gedrapeerd en gecentreerd is.

Bevestig de stoffenbedekking aan het frame met gebruikmaking van spanningsbanden, touwen of klemmen, en zorg ervoor dat deze strak en goed vastzit.

Installatie aan de zijkant

Als de tent zijwanden heeft, moet u deze langs de omtrek van de tent plaatsen en aan het frame bevestigen met haakjes, stropdassen of andere bevestigingsmethoden.

Zorg ervoor dat zijwanden goed zijn uitgelijnd en gemonteerd om indien nodig extra bescherming en privacy te bieden.

Verankering en stabiliteit:

Veranker de tent aan de grond met palen, ankers of gewichten om ervoor te zorgen dat de tent stabiel blijft en niet beweegt of omvalt.

Leg regelmatig palen of ankers in de grond langs de omtrek van de tent en zorg ervoor dat ze stevig aan het frame zijn bevestigd.

Gebruik spanningsbanden, spanningskabels of ballastgewichten om de tent verder vast te houden en te voorkomen dat de tent in winderige omstandigheden beweegt.

Inrichting van het interieur:

Zodra het tentframe en de stofbedekking zijn geïnstalleerd en verankerd, gaat u verder met het opzetten van de interieurvoorzieningen zoals vloeren, verlichting, zitplaatsen, tafels en versieringen.

Coördineer met de organisatoren van het evenement, de leveranciers en het personeel om ervoor te zorgen dat alle elementen correct zijn geplaatst en geordend volgens de uitleg en vereisten van het evenement.

Veiligheidscontroles:

Controleer de hele tentstructuur grondig om ervoor te zorgen dat deze veilig is samengesteld en stevig is verankerd.

Controleer of er geen losse of beschadigde onderdelen, scherpe randen of valgevaren zijn die een veiligheidsrisico kunnen vormen voor de deelnemers.

Maak de nodige aanpassingen of reparaties om ervoor te zorgen dat de tent structurele kracht heeft en voldoet aan de veiligheidsnormen en -voorschriften.

Laatste bewegingen en signage:

Voeg de laatste touches toe, zoals borden, branding en decoraties om de tent te personaliseren en de algehele sfeer van het evenement te verbeteren.

Zorg ervoor dat alle borden en merken veilig zijn bevestigd en zichtbaar zijn voor de deelnemers.

Eventmanagement:

Zodra de tent volledig is geïnstalleerd en geïnspecteerd, moet u samenwerken met de organisatoren van het evenement om de logistiek, de werking en de gastendiensten van het evenement te beheren.

Het toezicht op de weersomstandigheden en de uitvoering van noodplannen indien nodig om de veiligheid en het comfort van de deelnemers te waarborgen gedurende de gehele duur van het evenement.

Ontmanteling en schoonmaak:

Na afloop van het evenement moet de tent worden ontmanteld in de omgekeerde volgorde van de installatie, te beginnen met het verwijderen van de interieurvoorzieningen en -versieringen.

Verwijder het frame en de stofbekleding zorgvuldig en zorg ervoor dat alle onderdelen goed zijn opgeslagen en beveiligd voor transport of opslag.

Maak het terrein schoon door palen, ankers en afval te verwijderen en het gebied in zijn oorspronkelijke staat te herstellen.